Penggunaan Fungsi IF

vvFungsi IF merupakan fungsi logika, yang artinya suatu nilai mempunyai syarat dan dapat bernilai benar jika syarat terpenuhi serta bernilai salah jika syarat tidak terpenuhi. Secara umum rumus fungsi IF dalam Microsoft Excel adalah sebagai berikut :

IF(Logical_Test;Value_if_True;Value_if_false) atau

IF(Syarat;Hasil_Jika_Syarat_Terpenuhi;Hasil_Jika_Syarat_Tidak_Terpenuhi)

Perhatikan salah satu contoh kasus dibawah ini:

Terdapat daftar nilai siswa-siswi yang mempunyai keterangan lulus dan tidak lulus, dengan syarat jika nilai lebih kecil atau sama dengan 50 maka siswa dinyatakan “Tidak Lulus”.

Dari gambar diatas kita dapat menggunakan fungsi IF untuk memberikan hasil pada keterangan berdasarkan nilai yang didapat. Coba buat tabel seperti pada gambar diatas, dengan mengosongkan data keterangan karena akan diisi menggunakan rumus fungsi IF. Setelah selesai coba masukan rumus berikut ini pada sel D3.

=IF(C3<=50;”Tidak Lulus”;”Lulus”)

Kemudian tekan enter untuk melihat hasilnya, setelah terlihat hasilnya coba copy kan rumus tersebut untuk sel D4 sampai dengan D7.
Fungsi IF diatas adalah fungsi IF sederhana,  kita bisa menggabungkan beberapa fungsi ber
Untuk lebih jelasnya, langsung pada contoh Penerapan :

Pertama : Fungsi AND
Mari kita buat sebuah Tabel dengan kepala kolom ( Head Coloumn ) No, Nama, Nilai 1, Nilai 2 dan Ketentuan lihat gambar 1
pada cell E2 atau tepatnya di bawah Ketentuan ketikkan rumus seperti berikut :

=IF(AND(C2>=60,D2>=60),"LULUS","TIDAK LULUS")

artinya adalah :
jika pada Cell C2 dan D2 nilainya = 60 atau lebih, maka pada Kolom Ketentuan akan tampil Keterangan LULUS, namun Jika salah satu dari cell C2 dan D2 ada yang memiliki nilai di bawah 60, maka kolom Ketentuan akan berubah menjadi TIDAK LULUS
lihat contoh pada gambar 2

dari contoh diatas kita dapat menyimpulkan Bahwa dalam penggunaan Fungsi AND, semua Cell yang digunakan sebagai acuhan harus dalam kodisi Benar untuk mendapatkn nilai yang benar, jika salah satu acuhan ada yang memiliki nilai yang tidak sesuai dengan Ketentuan Rumus, maka hasilnya akan salah

Kedua : Fungsi OR
dari tabel yang telah kita Buat tadi, tambahkan satu kolom dengan Head Coloumn Keterangan lihat gambar 3
Ketikkan Rumus Berikut pada Cell F2 atau di bawah Keterangan :

=IF(OR(C2<60,D2<60),"REMIDI","SELESAI")

artinya :
jika salah satu dari cell yang digunakan sebagai Parameter ( C2 dan D2 ) ada Nilai yang kurang dari 60, maka akan muncul keterangan REMIDI, namun jika tidak cell parameter yang memiliki Nilai kurang dari 60, maka nilai ujian di aggap cukup ( SELESAI )
lihat gambar 4

dari contoh fungsi OR dapat kita ambil rangkuman bahwa untuk mendapatkan hasil yang benar, hanya di perlukan satu  cell dari parameter yang memiliki nilai Benar.

sekarang dapat anda coba untuk mengganti nilai-nilai yang ada pada cell C2 dan D2, perhatikan perubahan yang terjadi pada cell E2 da F2

Catatan : pada awal pembahasa ini di sebutkan bahwa parameter utuk fungsi ini ( AND dan OR ) bisa memiliki parameter lebih dari dua, artinya, cell yang di gunakan sebagai acuhan bisa bertambah.